Kokous alkaa klo 18.00. Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen mukaiset kevätkokousasiat. Virallisilla kokousedustajilla tulee olla valtakirjat omista yhdistyksistään.
Kokous järjestelyissä noudatetaan ko. ajankohtana voimassa olevaa viranomaisohjeistusta. Kokous varaudutaan järjestämään tarpeen mukaan ulkona. Tilaisuudessa suositellaan maskin käyttöä. Jotta kokous voidaan toteuttaa terveysturvallisesti, yhdistyksiä pyydetään harkitsemaan edustajiensa lukumäärän rajoittamista minimiin.